Cách tạo CV trên máy tính đơn giản, nhanh chóng chỉ với 5 phút

Cách tạo CV trên máy tính như thế nào để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Chắc hẳn đây đang là vấn đề nan giải của nhiều ứng viên. Đặc biệt là những bạn có ít kinh nghiệm khi đi xin việc. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn mọi người cách làm CV trên máy tính hoàn chỉnh nhất để dễ dàng tạo cho mình các cơ hội việc làm phù hợp. Các bạn hoàn toàn có thể theo dõi ngay dưới đây nhé!

Mục Lục Bài Viết

1. Hướng dẫn cách làm CV trên máy tính

Trong quá trình tạo CV trên máy tính thì có khá nhiều ứng viên gặp phải những lỗi khác nhau. Vì vậy, “sổ tay” hướng dẫn làm CV trên máy tính là rất cần thiết. Dưới đây là một số cách tạo CV trên máy tính chất lượng bạn đọc có thể tham khảo.

1.1. Tạo CV trên máy tính bằng Word

Các ứng viên lần đầu làm CV, thường có xu hướng tìm kiếm mẫu có sẵn trên mạng để làm CV nhanh. Tuy nhiên, có một cách giúp bạn thiết kế CV trên Word rất đơn giản mà vẫn có được một CV ứng ý. Mọi người có thể tìm hiểu cách làm CV trên máy tính bên dưới nhé!

Bước 1: Bạn hãy xác định bố cục CV xin việc của mình.

Tùy thuộc vào mỗi một vị trí và công việc khác nhau thì sẽ có những yêu cầu riêng dành cho CV xin việc. Căn cứ vào từng ngành nghề mà bạn hãy cân đối lựa chọn bố cục phù hợp.
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu những nội dung cũng như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng,

Bước 2: Các ứng viên cần lựa chọn những thông tin quan trọng để đưa vào CV.

Đầu tiên, những thông tin trước khi bạn đưa vào CV cần được chọn lựa kỹ càng. Qua đó, ứng viên chỉ nên giữ lại các phần quan trọng nhất. Thông tin không phù hợp thì mọi người không nên đưa vào CV.

Bạn có thể thiết kế CV trên Word với thao tác đơn giản

Bước 3: Mọi người nên chọn phông chữ phù hợp cho CV

Trước hết, bạn hãy chú ý lựa chọn khổ giấy nên ưu tiên khổ giấy A4 và chọn khung trình bày chuẩn của một CV.
Ngoài ra, bạn có tùy chọn các phương pháp chia ô và dàn hàng ngang hay kết hợp đều có thể sử dụng được khi trình bày thông tin cá nhân
Không những vậy, bạn nên tiến hành chọn Font chữ phù hợp cho CV xin việc của mình. Hai Font chữ được mọi người lựa chọn nhiều nhất đó là:
- Arial: Bạn nên lựa chọn cỡ chữ 11, khoảng cách 1.2 hoặc 1.3.
- Times New Roman: Ứng viên có thể sử dụng cỡ chữ 12, khoảng cách 1.3 hoặc 1.5.

Nên ưu tiên khổ giấy A4 và chọn khung trình bày chuẩn của một CV.

1.2. Tạo CV trên máy tính bằng Excel

Excel không phải là phần mềm tạo CV chuyên nghiệp như Photoshop, Word hay Canva,… Tuy vậy, trên thực tế vẫn có công việc yêu cầu CV cần được trình bày chặt chẽ với thông số và bảng biểu rõ ràng. Trong trường hợp này, Excel là một phần mềm phù hợp nhất để tạo CV xin việc. Thông qua đó, CV của bạn sẽ đáp ứng yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng. Các bạn có thể tham khảo cách tạo CV trên máy tính bằng Excel dưới đây.

Bước 1: Các ứng viên chuẩn bị thông tin để đưa vào CV
- Hơn hết, bạn hãy tổng hợp tất cả các thông tin quan trọng liên quan đến thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm, kỹ năng,…
- Sau khi ứng viên tổng hợp xong, thì hãy tiến hành phân loại những thông tin này theo từng nhóm riêng. Đồng thời, bạn đừng quên các số liệu liên quan có trong quá trình tổng hợp và thông tin.

Excel là một phần mềm phù hợp nhất để tạo CV xin việc.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào CV
- Sau khi phân loại thông tin, mọi người sẽ tiếp tục lựa chọn các thông tin chi tiết để đưa vào chỉ mục vừa tạo.
- Trong quá trình điền thông tin chi tiết, ứng viên cần chú ý thực hiện song song các thao tác như gộp ô, nhóm và thay đổi kích thước, màu sắc,. Từ đó, CV của bạn sẽ được tạo với một tính thống nhất
Bước 3: Thêm hình ảnh và kiểm tra CV
- Sau khi bạn điền đầy đủ thông tin vào CV, thì nên thêm một vài bức ảnh cho CV tại mục Pictures.
- Hơn nữa, mọi người nên chú ý căn chỉnh thông tin hợp lý để tạo sự hài hòa cho CV.

Mọi người nên chú ý căn chỉnh thông tin hợp lý để tạo sự hài hòa cho CV.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Top 5 mẫu cv xin vào câu lạc bộ giúp “ghi điểm” ngay lập tức

1.3. Tạo CV trên máy tính bằng Powerpoint

Bên cạnh việc tạo CV bằng Word và Excel, bạn cũng có thể tạo CV trên máy tính bằng phần mềm Powerpoint. Những thao tác thực hiện trên phần mềm này khá đơn giản.

Các bạn lựa chọn định dạng Powerpoint sao cho phù hợp với CV xin việc của mình.

Cụ thể, cách tạo CV xin việc trên máy tính với Powerpoint gồm có những bước thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn lựa chọn định dạng Powerpoint sao cho phù hợp với CV xin việc của mình
- Mọi người có thể thay đổi kích thước trang chiếu của Powerpoint bằng các thao tác theo thứ tự tại những mục Design – Slide size – Custom Slide Size.
- Bạn vào hộp thoại Slide và tiếp tục chọn kích thước Slide, Click Letter Paper và lựa chọn vào chỉ mục Portrait.
- Ngoài ra, bạn nên chọn Font chữ Arial hoặc Cambri với cỡ chữ là 11
- Ứng viên có thể sáng tạo và thiết kế CV trên Powerpoint theo vị trí ứng tuyển của mình.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào CV xin việc
- Bạn chỉ cần đưa vào CV những thông tin quan trọng nhất liên quan đến công việc ứng tuyển.
- Thông tin không cần thiết thì không nên lạm dụng sẽ tạo cảm giác rối mắt cho người đọc.
Bước 3: Ứng viên cần kiểm tra bố cục của CV trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

Ứng viên cần kiểm tra bố cục của CV trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.

2. Cách viết CV trên máy tính đơn giản

Muốn có một CV chuẩn nhất thì ứng viên nên biết cách trình bày một CV trên máy tính. Dưới đây sẽ là một số cách tạo CV trên máy tính không cần phần mềm mà bạn có thể tham khảo.

2.1. Thông tin cá nhân

Cho dù CV xin việc là part-time hay full-time thì mọi người cũng cần phải ghi đầy đủ và chính xác các thông tin. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc được với các bạn. Các ứng viên có thể tham khảo những thông tin sau:

Họ và tên của bạn.
Ngày tháng năm sinh
Số điện thoại mà bạn đang dùng
Địa chỉ mà bạn đang ở.
Email: Địa chỉ Email của ứng viên cần nghiêm túc và chuyên nghiệp. Đồng thời, Email này là Email mà bạn thường xuyên sử dụng.

Mọi người cần phải ghi đầy đủ và chính xác các thông tin.

2.2. Mục tiêu nghề nghiệp

Phần mục tiêu nghề nghiệp chính là một phần quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ quan tâm. Với mục này yêu cầu bạn nêu ra định hướng nghề nghiệp trong tương lai của mình. Không những thế, bạn hãy mong muốn khi làm việc tại doanh nghiệp đang ứng tuyển. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng. Vì vậy, các bạn có thể tham khảo những thông tin như sau:

Đầu tiên, bạn nên đề cập tới vị trí mong muốn được ứng tuyển và muốn phấn đấu ở vị trí cao hơn nữa trong công việc.
Không những vậy, mọi người cũng có thể nói về mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nắm bắt được các mục tiêu của bạn.
Ứng viên có thể tham khảo vài gợi ý như tăng doanh số, mở rộng tệp khách hàng tiềm năng,…
Ngoài ra, bạn không nên viết mục tiêu nghề nghiệp một cách chung chung.
Mọi người càng không nên sao chép các mục tiêu của người khác ở trên mạng. Đây là một điểm trừ trong CV của bạn trước nhà tuyển dụng.

Mục tiêu nghề nghiệp chính là một phần quan trọng trong CV

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: 5 mẫu cv xin việc lái xe đơn giản, chuẩn gu nhà tuyển dụng

2.3. Trình độ học vấn

Đa số những công việc sẽ đòi hỏi bạn về trình độ học vấn. Do đó, ứng viên nên liệt kê quá trình học tập và thành tích bạn đã đạt được khi còn là sinh viên. Vì thế, bạn cần đảm bảo đầy đủ những thông tin sau:

Thời gian mà bạn đã nhập học và tốt nghiệp ở trường đại học.
Tên trường đại học mà bạn.
Tên chuyên ngành mà bạn học.
Không chỉ thế, bạn có thể kể tên các khóa học mà đã tham gia.
Trong trường hợp bạn có tham gia vào nghiên cứu khoa học và những đề án, khóa học về kỹ năng,.. thì hãy liệt kê vào CV.

Khi liệt kê quá trình học tập, thì mọi người nên trình bày theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất. Ngoài ra, bạn hãy điền học vị cao nhất trở xuống. Nhưng, mọi người không cần liệt kê quá trình học tập ở cấp 1 và 2. Thông qua đây, nhà tuyển dụng có thể nắm bắt các thông tin của bạn một cách nhanh chóng.

Mọi người nên trình bày theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

2.4. Kinh nghiệm làm việc

Để có một CV xin việc chuẩn nhất thì phần kinh nghiệm làm việc bạn cần phải viết rõ ràng. Từ đó, ứng viên đã ghi được điểm trước nhà tuyển dụng. Mọi người có thể tham khảo cách viết dưới đây nhé.

Đầu tiên, ứng viên hãy liệt kê theo thứ tự thời gian từ công việc gần nhất đến công việc trước đó mà bạn đã từng làm.
Ngoài ra, mọi người cần mô tả súc tích và đầy đủ nhiệm vụ mà bản thân đã chịu trách nhiệm trong các công việc đó.
Hơn nữa, bạn có thể viết thêm minh chứng kèm theo như sản phẩm và dự án do mình thiết kế,….
Đồng thời, ứng viên cũng nên đưa ra những thành tựu và kỹ năng mà đạt được từ các công việc đó.
Trong trường hợp mọi người đã từng làm nhiều công việc thì hãy chọn lọc ra các việc có liên quan đến vị trí đang cần tuyển.
Không dừng lại ở đó, bạn cũng nên đề cập đến kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển.
Bạn cũng không nên nêu ra công việc mà chỉ gắn bó trong một khoảng thời gian rất ngắn.

Phần kinh nghiệm làm việc bạn cần phải viết rõ ràng.

2.5. Kỹ năng & thế mạnh

Đối với phần này, bạn không nên liệt kê dài dòng tất cả những gì mình đang có. Mọi người hãy chọn lọc những kỹ năng hữu ích cho công việc đang ứng tuyển. Ngoài ra, ứng viên còn có thể đưa minh chứng ngắn gọn cho các kỹ năng đã đạt được thông qua hoạt động và công việc. Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn có đủ khả năng và hoàn toàn phù hợp với vị trí mà công ty đang thiếu. Những kỹ năng phổ biến mà bạn cần có khi đi xin việc:

Kỹ năng làm việc nhóm
Khả năng tư duy logic của bạn,
Khả năng phản biện và sáng tạo của mọi người.
Kỹ năng mà bạn không thể thiếu đó là khả năng thuyết trình,…

Mọi người hãy chọn lọc những kỹ năng hữu ích cho công việc đang ứng tuyển.

>>>> ĐỌC THÊM: 5 mẫu cv nhân viên kinh doanh “chuẩn ngành” ấn tượng nhất

3. Một số lưu ý khi làm CV trên máy tính

Để có thể dễ dàng để lại một ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì bạn cần có một CV xin việc tốt. Làm được điều này, ứng viên phải nắm được những lưu ý trong cách tạo CV trên máy tính. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu các lưu ý ở ngay dưới đây.

Đầu tiên, mọi người hãy lựa chọn phần mềm thiết kế CV phù hợp. Bạn nên ưu tiên các phần mềm đã thành thạo để tránh mất thời gian khi tạo CV trên máy tính.
Hơn hết, bạn nên tham khảo mẫu CV đẹp mắt và ấn tượng đã được tạo ra trên các phần mềm. Đặc biệt, bạn chỉ nên tham khảo chứ tuyệt đối không Copy toàn bộ CV có sẵn đó để tránh trùng lặp với mọi người.
Ứng viên hãy chọn lọc thông tin quan trọng, cần thiết để đưa vào CV trên phần mềm thiết kế.
Không dừng lại ở đó, bạn cần căn chỉnh, phân bổ thông tin và hình ảnh khoa học, hợp lý. Qua đó, CV của bạn sẽ không gây tình trang rối mắt và khó đọc cho nhà tuyển dụng.
Đồng thời, mọi người nên chọn cỡ chữ 11 hoặc 12 của phông tiêu chuẩn như Arial và Time New Roman,… Bạn hãy hạn chế sử dụng nhiều định dạng in đậm và in nghiêng trong CV.
Hơn vậy, bạn có thể sử dụng hiệu ứng trang trí, màu sắc và hình ảnh để CV được bắt mắt. Tuy nhiên, ứng viên tuyệt đối không nên lạm dụng để tránh gây rối mắt nhà tuyển dụng.

Đầu tiên, mọi người hãy lựa chọn phần mềm thiết kế CV phù hợp.

Trên đây, là toàn bộ những thông tin về cách tạo CV trên máy tính. Hy vọng bài viết này sẽ giúp mọi người có bản CV xin việc chuẩn nhất. Từ đó, các ứng viên sẽ thành công ứng tuyển vào vị trí công việc mình mơ ước. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về mẫu CV này thì các bạn hãy bình luận dưới bài viết để được tư vấn chi tiết nhé!

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: