Cách Viết CV Tiếng Anh Hoàn Hảo, Chuyên Nghiệp Từ A Đến Z

Bởi Blog Jobdo
170 Lượt xem

Bạn đang muốn tìm hiểu cách viết CV tiếng anh đơn giản, ấn tượng và chinh phục được mọi nhà tuyển dụng. Vậy thì đừng bỏ qua nội dung ở dưới đây. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách viết CV “mượt mà” và tự nhiên nhất để giúp mọi người tự tin mang đi phỏng vấn ở các công ty. Cùng tham khảo ngay thôi nào!

1. Hướng dẫn cách viết CV tiếng anh chuẩn xác

Khi bạn muốn tìm việc làm ở nước ngoài hay tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị CV xin việc bằng tiếng Anh. Thường thì một mẫu CV tiếng Anh (Curriculum Vitae) sẽ thường có 6 mục chính như sau:

1.1 Thông tin cá nhân (Personal Information)

Thông tin cá nhân là phần mở đầu và bắt buộc phải có của một bản CV xin việc chuẩn áp dụng cho mọi ngành nghề. Thông qua phần này, nhà tuyển dụng sẽ có thể biết được các thông tin cơ bản về ứng viên. Thường thì ở mục này mọi người sẽ cần phải cung cấp các thông tin cụ thể sau:

  • Họ tên đầy đủ/ Full name.
  • Ngày tháng năm sinh/ Date of birth.
  • Địa chỉ hiện tại/ Address.
  • Số điện thoại liên hệ/ Phone number.
  • Email cá nhân.
cách viết cv tiếng anh

Thông tin cá nhân (Personal Information)

Lưu ý cần biết khi viết CV bằng tiếng anh:

  • Khi viết hồ sơ xin việc tiếng Anh mọi người cần có ảnh đại diện (nên chọn ảnh rõ mặt, nghiêm túc, có thần thái của bạn).
  • Các nội dung cần phải được trình bày một cách rành mạch, rõ ràng.
  • Ngoài ra, bạn có thể làm CV thêm ấn tượng bằng cách cho vào một câu nói tâm đắc nhất của bạn.
  • Đặc biệt, các bạn nên đặt tên địa chỉ Email chuyên nghiệp và nghiêm túc.

1.2 Mục tiêu nghề nghiệp (Career Goal)

Mục tiêu nghề nghiệp ở trong hồ sơ xin việc tiếng Anh được xem như là lời quảng cáo về bản thân để gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không có nhiều người chú trọng đến phần này. Họ thường viết rập khuôn, sáo rỗng hay thậm chí là bỏ qua và không đưa vào trong CV. Hãy lưu ý rằng ngay cả mẫu CV tiếng Anh đơn giản nhất cũng cần phải có phần mục tiêu nghề nghiệp. Do vậy, các bạn nên phân mục tiêu nghề nghiệp thành các mục rõ ràng.

Để biết cách viết CV bằng tiếng Anh hay, mọi người nên lưu ý những điều sau:

  • Short and simple: Viết sao cho mục tiêu nghề nghiệp của mình thật đơn giản, tránh dài dòng. Các bạn chỉ cần dùng đúng 2 câu để nói về mục tiêu của riêng mình.
  • What’s in it for them: Đặt mục tiêu cho bản thân gắn liền với định hướng của công ty mà bạn đang muốn ứng tuyển.
  • Be specific: Hãy nói thẳng ra những mong muốn của mình ở trong công việc. Bên cạnh đó, mọi người có thể nêu thêm những điều mà bạn có thể làm được để xứng đáng với mục tiêu đặt ra.
cách viết cv tiếng anh

Mục tiêu nghề nghiệp

Tham khảo ví dụ sau:

To leverage my 3 years of administrating fanpage and event organizing skills, and expertise in the marketing with TopCV.vn. Work in a young and dynamic environment where I can develop skills to contribute to the company. My goal is to become the Marketing Manager in the next 3 years at your company.

1.3 Trình độ học vấn (Education)

Khi đưa trình độ học vấn vào thì bạn nên viết ngắn gọn và rõ ràng. Thực tế rất nhiều công ty quan tâm đến phần này. Đây là một trong những yếu tố để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí công ty tuyển dụng. Trong phần này, hãy cung cấp thông tin về trường học, ngành học, GPA. Nếu bạn có GPA trung bình thì có thể bỏ qua và chỉ nên để lại tên trường cùng chuyên ngành học. Đừng quên liệt kê các chứng chỉ mà bạn đã đạt được.

cách viết cv bằng tiếng anh hay

Trình độ học vấn (Education)

1.4 Kinh nghiệm (Working Experience)

Yếu tố có ảnh hưởng nhiều nhất đến việc bạn có trúng tuyển hay không đó là kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn biết cách trình bày nội dung này một cách thông minh và khéo léo thì sẽ chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Bạn nên liệt kê những vị trí việc làm trước đây cũng như công việc từng đảm nhận. Lời khuyên đưa ra là hãy liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển, tránh lan man, dài dòng.

cách viết cv tiếng anh

Kinh nghiệm (Working Experience)

Một số lưu ý khi viết phần thông tin về kinh nghiệm làm việc như sau:

  • Cách viết CV tiếng Anh ấn tượng đó là sử dụng các từ như developed, planned hay organized.
  • Hãy liệt kê thứ tự công việc từ gần nhất trở về sau.
  • Nếu bạn nhảy việc nhiều thì hãy chọn lọc những công việc nào có liên quan nhất với việc đang ứng tuyển.
  • Bạn hãy cố gắng sắp xếp những công việc liên quan đến kỹ năng mà công việc đang ứng tuyển đòi hỏi. Đó có thể là numeracy (tính toán), analytical and problem solving skills (kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề). Với công việc marketing thì sẽ cần persuading and negotiating skills (kỹ năng thuyết phục và đàm phán).
  • Đối với các sinh viên chưa có kinh nghiệm, hãy đưa những công việc mình đã làm thêm khi còn là sinh viên. Ngoài ra, bạn nên điều chỉnh lời văn mô tả công việc đã làm sao cho có liên quan tới các công việc đang ứng tuyển.

1.5 Kỹ năng (Skills)

Đây là phần bạn cần liệt kê những kỹ năng bản thân đang sở hữu có ích đối với công việc đang tuyển. Nếu như bạn là một chưa có kinh nghiệm, hãy nêu một vài kỹ năng mềm đã học được trong quá trình học tại trường hay trải nghiệm ở các vị trí thực tập. Khi làm điều này cần lưu ý một số điều như sau.

  • Hãy liệt kê những kỹ năng mềm, chuyên môn cũng như khả năng ngoại ngữ mà bạn có.
  • Bạn phải phải trung thực với những gì bản thân mình có.

Ví dụ: Một số kĩ năng như là interpersonal skills, communications, planning, organizing, teamwork, computing…

cách viết cv tiếng anh

Kỹ năng (Skills)

Dưới đây là một số kỹ năng nghề nghiệp mà mọi người có thể cho vào bản CV của mình:

  • Presentation skills: Kỹ năng về thuyết trình
  • Negotiation skills: Kỹ năng về đàm phán
  • Leader ship skills: Kỹ năng lãnh đạo
  • Planning: Khả năng lên kế hoạch
  • Public speaking skills: Kỹ năng nói trước đám đông.

>>>> TIN HAY ĐỪNG BỎ LỠ: Cách viết cv tiếng nhật xin việc cực chuẩn có ngay “job ngon”

1.6 Hoạt động (Activities)

Ở phần này, các bạn sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin về những hoạt động xã hội, cộng đồng đã tham gia. Nội dung thường là các buổi thiện nguyện, ngoại khóa. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ có thể đánh giá bạn là người năng động và nhiệt huyết như thế nào. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng ở trong tuyển dụng. Biết đưa vào thông tin nào là cần thiết cũng là một trong những yếu tố tạo nên cách làm CV tiếng Anh hay.

Ví dụ:

  • Organizer of Marketing Workshop for newbies
  • Volunteer on the Child Care Project.
cách viết cv bằng tiếng anh hay

Hoạt động (Activities)

1.7 Thành tựu (Achievements)

Trong cách viết CV tiếng Anh thì phần thành tựu sẽ là mục mà nhà tuyển dụng quan tâm nhiều hơn đối với ứng viên. Hãy đưa ra những thành tựu nổi bật, đặc biệt là những thành tích đó có liên quan đến công việc đang tuyển. Điều này nhằm mục đích để nhà tuyển dụng thấy được năng lực của bạn.

Lưu ý:

  • Viết đầy đủ và ngắn gọn.
  • Gạch đầu dòng rõ ràng khi liệt kê các thành tựu khác
cách viết cv tiếng anh

Thành tựu (Achievements)

2. Những kinh nghiệm viết CV bằng Tiếng Anh 

Dưới đây là 8 bí kíp về cách viết một CV bằng tiếng Anh hay được chúng tôi tổng hợp. Mọi người có thể tham khảo thêm để giúp CV của mình thật sự hoàn hảo nhất.

  • Viết câu ngắn, súc tích, tập trung vào đối tượng nhà tuyển dụng và vị trí tuyển dụng

Ví dụ:

“I was involved in the creation and implementation of statistical reports for a large metropolitan hospital, which required the use of spreadsheet software for cost analysis and, in addition, the creation of a database to track patient visits”.

Hãy viết:

  • Created and implemented statistical reports for large metropolitan hospital.
  • Analyzed costs with spreadsheet software.
  • Created database to track patient visits.

Hãy trình bày ngắn gọn, đầy đủ và thật sinh động các câu. Bạn không nhất thiết phải viết thành các câu văn dài hay hoa mỹ. Quan trọng là câu văn cần xúc tích và đầy đủ nghĩa.

  •  Sử dụng động từ dưới dạng V-ing

Bạn nên bắt đầu câu bằng 1 động từ, nhất quán về dạng và cách chia các động từ đó. Để CV trang trọng hơn, hãy dùng động từ ở dạng V-ing.

Ví dụ:

  • Listening each other’s ideas is carefully
  • Participating team for contributing to the project.
  • Offering ideas and reporting their findings to each other.
cách viết cv tiếng anh

Bật mí bí kíp viết CV hay nhất

  • Sử dụng tiếng Anh đơn giản

Hãy đặt vị trí của mình vào vị trí của nhà tuyển dụng. Bạn nên so sánh giữa 1 CV đơn giản, dễ đọc với 1 CV toàn cấu trúc phức tạp và khó hiểu. Bạn sẽ lựa chọn cái nào? Đừng nghĩ câu càng phức tạp, càng thể hiện nhiều điều và nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn thông minh. Đó là điều không đúng nên đừng tự làm khó bản thân mình. Hãy mạnh dạn thể hiện phong cách và sự chân thật ở trong CV.

cách viết cv tiếng anh

Sử dụng từ tiếng anh đơn giản

  • Tránh dùng những từ “sáo rỗng”

Bạn đừng viết là:

“Having an excellent presentation skill (Có kỹ năng thuyết trình tuyệt vời)”.

Hãy viết:

Presenting at many cinemas with groups of 50 to 500 people. (Thuyết trình trước 50-500 người ở nhiều hội thảo) Đừng phóng đại mình quá, bạn hãy để cho nhà tuyển dụng thấy được sự những gì mình có thể làm trên thực tế.

  • Tránh dùng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất

Đây là một nguyên tắc cơ bản mà không phải người nào cũng biết. Bạn muốn nói về ai ngoài bản thân trong CV của mình? Khả năng cao bạn sẽ bị loại khi sử dụng đại từ nhân xưng kiểu vậy. Kể cả khi dùng mạo từ, bạn cũng phải rất là cẩn trọng.

cách viết cv bằng tiếng anh hay

Tránh dùng đại từ nhân xưng ngôi thứ nhất

  • Dùng phương pháp liệt kê có hiệu quả nhất

Hãy liệt kê ngắn gọn những điểm mạnh của mình bằng 1 động từ. Nên bắt đầu bằng 1 V-ing có sự nhất quán về cách chia. Cách viết như này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý mà bạn muốn trình bày hơn là khi viết trên một đoạn văn.

  •  Thiết kế, font ấn tượng

Hãy làm cho mỗi phần lớn ở trong CV của các bạn nổi bật. Bằng cách tận dụng khả năng word vào CV để tạo ra các khối khoa học thay vì một dãy dài chữ thuần như trước đây. Ảnh đại diện không nhất thiết phải là tấm ảnh thẻ. Hãy dùng một tấm hình có trang phục kín đáo, phù hợp nhất.

cách viết cv tiếng anh

Thiết kế, font ấn tượng

  • Mẹo tiết kiệm thời gian

Có 1 cách hữu hiệu để giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đó là việc sử dụng một số mẫu CV tiếng Anh có sẵn, hãy download và biến nó thành của bạn.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: Cách viết cv tiếng trung “cưa đổ” nhà tuyển dụng [kèm mẫu]

3. Các lỗi phổ biến cần tránh đối với CV xin việc

Khi tạo một CV xin việc, không ít người đã mắc lỗi sai dẫn đến CV thiếu chuyên nghiệp. Điều này dẫn đến bạn không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Sau đây là một số lỗi các ứng viên thường gặp nhất:

  • Không có dẫn chứng đầy đủ về các thành tích đạt được

Không ít bạn thiếu kinh nghiệm cũng như chưa có nhiều thành tích nên chọn cách lừa dối nhà tuyển dụng. Các bạn hay đưa vào các hoạt động, thành tích mà không có đủ giấy tờ, chứng cứ. Điều này sẽ dễ khiến các nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thành thật và nguy cơ cao CV của bạn sẽ bị loại. Vì vậy, các bạn hãy nghiên cứu thật kỹ lưỡng để tạo ra một CV thật ấn tượng, thu hút các nhà tuyển dụng nhé.

cách viết cv tiếng anh

Không có dẫn chứng đầy đủ về thành tích

  • Nội dung quá chung chung

Đây là một lỗi mà ngay cả người có kinh nghiệm cũng có thể mắc phải khi viết. Vì cần đảm bảo tiêu chí ngắn gọn nên nhiều người sẽ chọn chỉ viết chung chung để có thể đưa ra được nhiều thông tin nhất. Ví dụ về lỗi viết chung chung như sau:
Experiences:

  • Sales at A Shop
  • Sales at B Shop
  • ….

Việc chỉ đưa ra các thông tin chung chung sẽ khiến cho nhà tuyển dụng không thể đánh giá được chính xác bạn đã có kinh nghiệm gì. Hay là bạn đóng vai trò gì trong các hoạt động đã được đề cập trong CV. Thay vì viết quá nhiều thông tin, mọi người nên chọn lọc những điểm nổi bật nhất và cung cấp minh chứng làm rõ điều đó.

cách viết cv bằng tiếng anh hay

Một vài lỗi cần tránh đối với CV xin việc

  • Sai chính tả

Sai chính tả là một lỗi không nên có vì sẽ khiến sơ yếu lý lịch tiếng Anh của bạn trở nên kém chuyên nghiệp. Đối với những nhà tuyển dụng khó tính, hồ sơ của bạn sẽ có thể bị loại ngay. Bởi vì họ cho rằng bạn thiếu kiến thức cũng như không chỉnh chu. Hãy đọc lại, soát nhiều lần trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng. Đặc biệt là CV tiếng Anh, ứng viên nên tra từ điển để đảm bảo về chính tả, ngữ pháp được chính xác.

4. Mẫu CV tiếng anh theo từng ngành nghề

Trong quá trình viết một CV tiếng Anh để đi xin việc, nhiều người sẽ gặp phải các lỗi khác nhau. Vì vậy, dù các bạn là ứng viên đã có kinh nghiệm hay chưa thì cũng cần lưu ý một số điều. Dưới đây là những mẹo để CV của mình có thể gây ấn tượng nhất cho nhà tuyển dụng.

4.1 CV tiếng anh IT

Với ngành công nghệ thông tin hay lĩnh vực IT, các nhà tuyển dụng rất chú ý đến phần kinh nghiệm. Đặc biệt là kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên. Vì vậy, khi viết đến 2 phần này, mọi người nên có những chú ý các vấn đề sau:

  • Nêu rõ các nhiệm vụ đã làm hay các dự án thực tập đã tham gia ở công ty trước đây. Bên cạnh đó, bạn nên nêu một số kỹ năng chuyên môn đã được học như lập trình web C++ với level expert 4/5, Android apps development skills, IOS apps development skills……
  • Không nên đưa vào CV các kỹ năng về tin học văn phòng như word, excel. Với nhân sự trong ngành IT, đây là một điều đương nhiên bạn cần phải đáp ứng.
  • Gửi file CV về IT tiếng Anh ở dạng PDF để tránh bị lỗi font chữ.
  • Bố cục trình bày CV nên đơn giản.
cách viết cv tiếng anh

CV tiếng anh IT

4.2 CV ngành kỹ thuật bằng tiếng anh

Đối với CV xin việc của ngành kỹ thuật được viết bằng tiếng Anh hay ngôn ngữ nào, các bạn cần chú ý các điều sau:

  • Đảm bảo có đầy đủ những thông tin về kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các chứng chỉ đã có.
  • Không nói một cách thái quá khi viết nội dung CV. Bởi nhà tuyển dụng đủ trình độ để có thể nhận ra ứng viên đang nói quá hay là nói thật.
cách viết cv tiếng anh

CV ngành kỹ thuật bằng tiếng anh

>>>> BẤM VÀO ĐÂY: Cách viết cv xin thực tập ấn tượng “nộp đâu trúng đó”

4.3 CV tiếng anh kế toán

Khi tạo CV tiếng Anh cho ngành kế toán, các ứng viên cần nhớ một số điều sau nếu không muốn CV mình bị bỏ qua:

  • Sử dụng từ ngữ nên đơn giản, không cần phải  lồng ghép quá nhiều từ chuyên ngành.
  • Không nên sử dụng đại từ nhân xưng ở ngôi thứ nhất. Do tất cả thông tin trong CV đều đã nói về bản thân. Việc sử dụng ngôi thứ nhất sẽ dễ tạo ra sự khó chịu đến người xem.
cách viết cv bằng tiếng anh hay

CV tiếng anh kế toán

4.4 CV ngành kiến trúc, xây dựng

Bên cạnh các thông tin cơ bản của một CV bằng tiếng Anh nói chung. Những ứng viên thuộc ngành kiến trúc, xây dựng cần lưu ý một số điều khi xây dựng hồ sơ như:

  • Đính kèm một cách chính xác các tài liệu, chứng nhận giải thưởng mà bạn có.
  • Nên gửi kèm cho nhà tuyển dụng các bản vẽ kỹ thuật bạn đã từng làm qua.
  • Thông tin kiến thức về chuyên môn trong CV cần thật cụ thể, chính xác. Bởi vì xây dựng là lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác rất cao.
cách viết cv tiếng anh

CV ngành kiến trúc, xây dựng

Cách viết CV tiếng Anh không hề khó như nhiều bạn vẫn nghĩ, chỉ cần bạn quan tâm trau chuốt cho thư xin việc của mình hơn thì sẽ chinh phục được nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết này sẽ cho bạn biết cách viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp. Chúc mọi người thành công trong việc thiết kế một CV đẹp để tự tin ứng tuyển bất kỳ đâu. Đừng quên theo dõi trang để biết thêm nhiều điều bổ ích nhé!

>>>> KHÁM PHÁ TẤT CẢ:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN